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PDF als Link teilen

Jede Publikation hat ihre eigene Webadresse. Kopieren Sie sie von der Projektkachel im Workspace und teilen Sie sie per E-Mail, Chat oder Social Media. Leser öffnen das PDF im Browser, ohne Konto.

Aktualisiert am

Jede Publikation hat ihre eigene Webadresse. Kopieren Sie sie von der Projektkachel im Workspace und teilen Sie sie per E-Mail, Chat, Newsletter oder Social Media. Leser öffnen das PDF in ihrem Browser – ohne Konto und ohne App.

  1. Öffnen Sie den Workspace und suchen Sie das Projekt.
  2. Die Adresse steht auf der Projektkachel neben Link.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Adresse (auf dem Smartphone: lange gedrückt halten) und kopieren Sie den Link. Oder klicken Sie auf PDF öffnen und kopieren Sie die Adresse aus der Adresszeile Ihres Browsers.
  4. Fügen Sie den Link in Ihre E-Mail, Nachricht oder Ihren Beitrag ein.

Die Adresse sieht so aus: viewnamic.com/publication/profil/publikation/. Der erste Teil stammt aus Ihrem Profilnamen und ändert sich nie. Der letzte Teil stammt aus dem Namen der Publikation beim Hochladen; ein „/“ im Namen wird dort zum Bindestrich („Katalog 2026/27“ → katalog-2026-27).

Wer den Link öffnen kann, hängt vom Zugriffsmodus ab. Bei Nur per Link und Öffentliche Seite kann ihn jeder öffnen, der ihn hat. Bei Gesichert ist der normale Link gesperrt; Sie verschicken stattdessen persönliche Links (PDF sicher teilen).

  1. Öffnen Sie das ⋯-Menü des Projekts und wählen Sie Link anpassen.
  2. Geben Sie den neuen letzten Teil des Links ein, zum Beispiel fruehjahrskatalog-2027.
  3. Klicken Sie auf Link speichern.

Verwenden Sie Buchstaben, Ziffern und Bindestriche, höchstens 190 Zeichen. Großbuchstaben werden zu Kleinbuchstaben, Umlaute im deutschen Workspace zu ae, oe und ue, ß zu ss, und Akzente entfallen (é wird zu e); Leerzeichen und andere Zeichen werden zu Bindestrichen. Lassen Sie das Feld leer, gilt wieder der Standardlink aus dem Namen der Publikation.

Bereits geteilte Links funktionieren weiter: Die alte Adresse leitet Leser zur neuen weiter – auch in Einbettungen auf Websites und mit Seitenangabe (#page=…, siehe Link zu einer bestimmten Seite). Nur wenn später eine andere Publikation des Profils den alten Link übernimmt, öffnet die alte Adresse diese Publikation.

Um Namen und Links mehrerer Projekte auf einmal zu ändern, klicken Sie neben den Projektfiltern auf Auswählen, wählen die Projekte aus und klicken auf Namen & Links. Dort gelten dieselben Regeln; ein geleertes Linkfeld erhält wieder den Standardlink.

Bei Magazinen, Speisekarten oder Katalogen, die regelmäßig erscheinen, können Sie einen Link behalten und ihn auf die neueste Ausgabe verschieben:

  1. Laden Sie die neue Ausgabe hoch.
  2. Öffnen Sie ihr ⋯-Menü, wählen Sie Link anpassen, geben Sie den Link der bisherigen Ausgabe ein und klicken Sie auf Link speichern.
  3. Viewnamic meldet, dass ein anderes Projekt diesen Link nutzt. Klicken Sie auf Link verschieben.

Der Link öffnet jetzt die neue Ausgabe. Die bisherige Ausgabe erhält automatisch einen neuen Archivlink. Einbettungen mit der Option Wiederverwendbarer öffentlicher Link folgen dem Link (PDF auf der eigenen Website einbetten).

Gut zu wissen

  • Um eine bestimmte Seite zu öffnen, hängen Sie #page= und die Seitenzahl an den Link an, zum Beispiel …/#page=5.
  • In Chats und sozialen Netzwerken zeigt der Link eine Vorschau mit Titel, kurzer Beschreibung und meist dem Cover. Titel und Beschreibung können Sie selbst festlegen (PDF in Suchmaschinen finden lassen).

Eigene Publikationslinks sind in jedem Tarif enthalten, auch in der kostenlosen Testphase.

Fragen

Ändert sich der Link, wenn ich das Projekt umbenenne?

Nein. Beim Umbenennen ändert sich nur der Name. Der Link bleibt, bis Sie ihn mit „Link anpassen“ ändern.

Funktionieren alte Links weiter, wenn ich den Link ändere?

Ja. Die alte Adresse leitet Leser zur neuen weiter – in E-Mails, auf gedruckten QR-Codes und in Einbettungen auf Websites. Nur wenn eine andere Publikation des Profils den alten Link übernimmt, öffnet er diese Publikation. Nach dem Löschen eines Projekts öffnen seine alten Adressen es nicht mehr.

Sehe ich, wie oft der Link geöffnet wurde?

Ja, in den Statistiken der Publikation, sofern Ihr Tarif Statistiken enthält. Sie gehören zu Premium und Individuell.

Darf ein Projektname einen Schrägstrich enthalten?

Ja. Der Name behält ihn, zum Beispiel „Katalog 2026/27“. Im Link wird daraus ein Bindestrich (katalog-2026-27), denn ein Schrägstrich würde die Adresse teilen.