Teammitglieder einladen und Rollen vergeben
In Tarifen mit Teammitgliedern laden Sie Kollegen im Workspace unter „Team & Berechtigungen“ ein. Ein Administrator arbeitet in allen Profilen, ein Mitglied nur in zugewiesenen – als Manager, Redakteur oder Analyst.
Teammitglieder laden Sie im Workspace unter Team & Berechtigungen ein. Jede Person erhält einen eigenen Login: Ein Administrator arbeitet in allen Profilen, ein Mitglied nur in den Profilen, die Sie zuweisen – jeweils mit der Rolle Manager, Redakteur oder Analyst.
Teammitglieder gehören zu den individuellen Tarifen. Ihr Tarif legt die Zahl der Teamplätze fest; der Kontoinhaber belegt keinen Platz. Siehe Tarife und Limits.
So geht’s
- Öffnen Sie den Workspace und scrollen Sie zu Team & Berechtigungen.
- Klicken Sie auf Teammitglied hinzufügen.
- Geben Sie Name und E-Mail / Login der Person ein. Die Adresse darf noch nicht bei Viewnamic registriert sein.
- Wählen Sie unter Kontorolle entweder Mitglied · nur zugewiesene Profile oder Administrator · alle Profile.
- Für ein Mitglied: Haken Sie unter Profilzugriff jedes Profil an, das die Person betreten darf, und wählen Sie dafür eine Rolle.
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Die Person erhält eine E-Mail, öffnet den Link, gibt einen Namen und ein Passwort ein und klickt auf Zugang erstellen & Konto beitreten. Einen eigenen Tarif braucht sie nicht. Die Einladung gilt 7 Tage, und ihre E-Mail kommt in der Sprache Ihres Workspace (Deutsch oder Englisch).
Was jede Rolle darf
| Rolle | Was die Person darf |
|---|---|
| Inhaber | Alles, auch Abonnement, Zahlungsmethode und das Löschen von Profilen. Jedes Konto hat einen Inhaber. |
| Administrator | Arbeitet in allen Profilen, verwaltet das Team und erstellt Profile. Kann Abonnement und Zahlung nicht ändern. |
| Manager (Mitglied) | Alles innerhalb des zugewiesenen Profils: Projekte, Zugriff und sicheres Teilen, Statistiken, Einbettung, Viewer-Design und öffentliche Seite. |
| Redakteur (Mitglied) | Lädt Projekte hoch und bearbeitet sie, ordnet Ordner und verwaltet dynamische Inhalte. Kann keine Projekte löschen, ihren Zugriff nicht ändern und keine Statistiken sehen. |
| Analyst (Mitglied) | Sieht die Projekte und ihre Statistiken. |
Ausstehende Einladungen und Teamplätze
- Neben der Überschrift sehen Sie, wie viele Plätze belegt sind, zum Beispiel „2 von 5 Teamplätzen belegt“ oder „2 Teamplätze belegt (unbegrenzt)“, wenn Ihr Tarif keine Grenze hat. Eine ausstehende Einladung belegt einen Platz, bis sie angenommen oder storniert wird oder abläuft.
- Eine ausstehende Einladung zeigt Einladung ausstehend mit Einladung erneut senden und Einladung stornieren. Nach dem Stornieren funktioniert der Link in der E-Mail nicht mehr.
- Bei einem aktiven Mitglied ändert Verwalten Kontorolle und Profile, Entfernen entzieht der Person den Zugriff auf das Konto. Ihr Zugang wird 30 Tage später gelöscht, sofern sie keinem anderen Viewnamic-Konto angehört.
- Sind alle Plätze belegt, steht Teammitglied hinzufügen erst wieder zur Verfügung, wenn ein Platz frei wird oder Ihr Tarif mehr Plätze umfasst.
Gut zu wissen
- Mitglieder sehen nur die ihnen zugewiesenen Profile, Administratoren sehen alle.
- Das Team verwalten nur der Kontoinhaber und Administratoren.
- Teammitglieder melden sich auf der normalen Anmeldeseite mit ihrer E-Mail-Adresse an (Anmelden und Passwort).
- Wie Profile funktionieren, steht unter mehrere Profile in einem Konto.
Fragen
Kann ich jemanden einladen, der schon einen Viewnamic-Login hat?
Nein. Eine Einladung braucht eine E-Mail-Adresse, die noch nicht bei Viewnamic registriert ist. Verwenden Sie eine andere E-Mail-Adresse der Person.
Die Einladung ist abgelaufen. Was nun?
Laden Sie die Person mit „Teammitglied hinzufügen“ erneut ein. Eine abgelaufene Einladung belegt keinen Teamplatz mehr.