Neue PDF-Version hochladen – der Link bleibt

Sie können die PDF-Datei einer gespeicherten Publikation austauschen – zum Beispiel nach einer Korrektur –, ohne ein neues Projekt anzulegen. Link, Embed-Codes, Statistiken, Einstellungen und Ihre interaktiven Inhalte bleiben erhalten. Ihre Leser sehen die neue Version erst, wenn Sie auf Ersetzen klicken.

So geht’s

1. Öffnen Sie im Workspace das Menü ⋯ auf der Projektkachel und wählen Sie Projekt bearbeiten.
2. Klicken Sie in der rechten Spalte des Editors unter Neue PDF-Version auf Neue PDF-Version hochladen und wählen Sie die neue Datei.
3. Viewnamic liest die Datei und zeigt eine Zusammenfassung: die neue Seitenzahl, Seiten mit abweichendem Format und Bereiche auf Seiten, die es im neuen PDF nicht mehr gibt. Klicken Sie auf Neue Version hochladen.
4. Der Editor öffnet sich erneut mit dem neuen PDF und dem Hinweis Die neue PDF-Version ist geladen. Prüfen Sie Ihre Bereiche, vor allem auf Seiten mit geändertem Format. Einen Bereich verschieben Sie über das Stiftsymbol daneben.
5. Klicken Sie auf Ersetzen, um die neue Version zu veröffentlichen. Ablehnen behält die veröffentlichte Version.

Ersetzen löscht die bisherige PDF-Datei, Ablehnen verwirft die neue Datei samt allen anderen Änderungen seit der letzten Veröffentlichung. Beides lässt sich nicht rückgängig machen – bewahren Sie eine Kopie der alten Datei auf, falls Sie sie noch brauchen.

Was gleich bleibt

• Der Link der Publikation – und damit jede Stelle, an der Sie ihn geteilt haben, etwa in E-Mails, QR-Codes oder Social-Media-Beiträgen.
• Embed-Codes auf Websites, sichere Links und der Zugriffsmodus.
• Statistiken, Name, Upload-Datum und Position auf Ihrer öffentlichen Seite.
• Ihre interaktiven Inhalte: Jeder Bereich behält Seite und Position.

Seiten und Bereiche

Hat das neue PDF dasselbe Layout, sitzen alle Bereiche an der richtigen Stelle. Wurden Seiten hinzugefügt, entfernt oder in der Größe geändert, prüfen Sie die Bereiche dort vor dem Veröffentlichen: Bereiche auf Seiten, die es im neuen PDF nicht mehr gibt, werden entfernt. Doppelseiten werden wie beim ersten Upload in Einzelseiten geteilt.

Ihre Leser

Bis Sie auf Ersetzen klicken, sehen Ihre Leser die bisherige Version. Danach bekommt jeder, der die Publikation öffnet, die neue – auch in Einbettungen auf Ihrer Website, ohne dass Sie dort etwas ändern müssen. Wer die Publikation in diesem Moment geöffnet hat, sieht eventuell noch eine Weile die bisherige Version; der Viewer wechselt dann an derselben Seite zur neuen – oder sie erscheint beim nächsten Neuladen. Das Cover wird aus Seite 1 neu erstellt, und der Text im Lesemodus wird aus dem neuen PDF aktualisiert, wenn Sie das nächste Mal Ihren Workspace öffnen. Soziale Netzwerke zeigen eventuell noch eine Zeit lang das alte Vorschaubild.

Wann eine Datei abgelehnt wird

• Es ist dieselbe Datei, die bereits veröffentlicht ist.
• Das PDF gehört schon zu einem anderen Ihrer Projekte – löschen Sie zuerst dieses Projekt oder wählen Sie eine andere Datei.
• Es hat mehr Seiten, als Ihr Tarif erlaubt, oder passt nicht in Ihren Speicherplatz. Gerechnet wird dabei mit der neuen statt mit der alten Datei.