Informationen zur Barrierefreiheit für Ihr PDF und seine Inhalte

Informationen zur Barrierefreiheit sind optionale Angaben, mit denen Menschen mit Screenreader, Tastatur oder Untertiteln Ihrer Publikation folgen können: Titel, Sprache, Zusammenfassung und eine barrierefreie Alternative für das PDF sowie Beschreibungen, Transkripte, Untertitel und Beschriftungen für seine interaktiven Inhalte. Sie tragen sie im Workspace ein; Leser finden sie im Viewer, an den interaktiven Bereichen und im Lesemodus.

Das PDF beschreiben

1. Öffnen Sie im Workspace das Menü (⋯) des Projekts und wählen Sie Informationen zur Barrierefreiheit.
2. Füllen Sie die passenden Felder aus – alle sind optional.
3. Klicken Sie auf Informationen speichern.

• Barrierefreier Dokumenttitel – Screenreader nennen ihn als Namen der Seiten. Vorbelegt ist der Name der Publikation.
• Dokumentsprache – ein Kürzel wie en, de oder de-DE, damit Screenreader den Text richtig aussprechen.
• Prüfstatus – Ihre eigene Angabe, wie das PDF geprüft wurde, etwa PDF/UA extern geprüft. Leser sehen sie nicht.
• Zusammenfassung des Dokuments – worum es im PDF geht. Sie erscheint im Viewer und oben im Lesemodus, und Suchergebnisse nutzen sie, wenn Sie keine eigene Beschreibung eintragen (PDF in Suchmaschinen finden lassen).
• Barrierefreie Alternativ-URL – eine Webseite oder ein barrierefreies Dokument mit denselben Informationen, verlinkt im Viewer und am Ende des Lesemodus.

Informationen speichern speichert auch den Abschnitt Lesemodus unter den Feldern mit seinen Einstellungen unter Suchmaschinen und schließt dann den Dialog. Lässt sich etwas nicht speichern, bleibt der Dialog offen und nennt den Grund.

Diese Felder ändern die PDF-Datei selbst nicht. Den Text, den Leser bekommen, korrigieren Sie in der Textfassung des Lesemodus: Lesemodus.

Videos, Audio, 3D-Modelle, Klick-Dummys und Bildergalerien

Jeden Inhalt beschreiben Sie einmal in Ihrer Bibliothek; die Angaben gelten in jedem PDF, das ihn verwendet. Klicken Sie im Workspace unter Ihre dynamischen Inhalte neben dem Eintrag auf das Barrierefreiheits-Symbol (Informationen zur Barrierefreiheit bearbeiten):

• Videos: Videobeschreibung, Transkript, eine WebVTT-Untertiteldatei (URL der Untertiteldatei (.vtt), Sprache der Untertitel), eine URL des Videos mit Audiodeskription und eine URL der barrierefreien Inhaltsalternative – Video in ein PDF einfügen.
• Audio: Kurzbeschreibung, Transkript (empfohlen) und URL der barrierefreien Inhaltsalternative – Audio in ein PDF einfügen.
• 3D-Modelle: Modellbeschreibung, ein Alternativbild mit Beschreibung und eine Barrierefreie Alternativ-URL – 3D-Modell in ein PDF einfügen.
• Klick-Dummys: Beschreibung von Zweck und Ablauf, Screenshot-Beschreibungen für jeden Bildschirm und Hotspot-Beschriftungen mit einer Reihenfolge für die Tastatur – Klick-Dummy erstellen.
• Bildergalerien: für jedes Bild ein Alternativtext und eine Ausführliche Beschreibung – Bildergalerie in ein PDF einfügen.

Jedes Formular hat außerdem ein Titelfeld. Inhalte, die keine für das Verständnis nötigen Informationen enthalten, können Sie als dekorativ markieren, etwa mit Dekoratives Video (bei Audio nicht möglich); der Lesemodus lässt sie dann weg. Linkbereiche brauchen kein Formular: Screenreader nennen ihre Webadresse.

Wo Leser die Angaben finden

• Im Viewer öffnet die Schaltfläche neben Vollbild und Download (auf kleinen Bildschirmen im Menü) oder Alt/Option + A die Informationen zur Barrierefreiheit: Zusammenfassung, Beschreibungen, Transkripte, die Bildschirme und Aktionen von Klick-Dummys und Links zu den Alternativen.
• Auf der Seite ist jeder interaktive Bereich mit der Tab-Taste erreichbar: Screenreader nennen Art, Titel und Beschreibung, Enter öffnet ihn oder führt zu seinen Bedienelementen. Hotspots tragen ihre Beschriftungen, Galeriebilder ihren Alternativtext. Eine Alternative erscheint als kleiner Link am Bereich – bei Audio als rundes Abzeichen am Lautsprecher-Knopf.
• Videos mit Untertiteldatei zeigen die Untertitel, sofern die Website, auf der die Datei liegt, anderen Websites den Zugriff erlaubt.
• Das Symbol oben rechts oder Alt/Option + C listet die interaktiven Inhalte der sichtbaren Seiten auf; Zum Inhalt setzt den Tastaturfokus dorthin.
• Der Lesemodus zeigt Beschreibungen und Transkripte im Text, jeweils mit einem Link zu ihrer Seite im PDF.

Informationen zur Barrierefreiheit sind in jedem Tarif enthalten. Teammitglieder mit der Rolle Analyst können sie nicht bearbeiten (Teammitglieder einladen und Rollen vergeben).